Gerçek işi tanımlayan aşamalarla başlayın
Yapılacaklar, Devam Ediyor, İnceleme ve Tamamlandı iyi bir başlangıç noktasıdır. Bir aşamayı yalnızca anlamlı bir teslim veya bekleme durumunu temsil ediyorsa ekleyin. Eğer ekip bir görevin hangi sütunda olduğunu söyleyemiyorsa on sütun yardımcı olmaz. Panoyu doldurmadan önce her aşamanın giriş ve çıkış kurallarında anlaşın.
Her kartın uygulanabilir olmasını sağlayın
Yararlı bir kartta bir eylem, bir sahip ve başlamak için yeterli bağlam olmalıdır. “Ana sayfa” belirsizdir; “Ana sayfa metnini brife göre incele” birine ne yapacağını söyler. İlgili belgeyi, yorumları ve tamamlama kontrol listesini görevin yanında ekleyin. Bir kart birkaç bağımsız şekilde incelenebilir sonuç içeriyorsa parçalayın.
Daha fazlasına başlamadan önce işi bitirin
Yapım aşamasındaki işler için pratik bir sınır üzerinde anlaşın. Küçük bir ekip için, kişi başına bir aktif görevle başlayın ve işi gözlemledikten sonra ayarlayın. Bu, yazılım tarafından zorunlu kılınan bir sınır yerine ekip anlaşması olabilir. Eğer İnceleme büyümeye devam ederse, sadece daha fazla kart başlatmak yerine inceleyenlere yardımcı olun veya devri iyileştirin.
Engelleri ve tamamlananları açıkça belirtin
Bir görev durduğunda, neye ihtiyacı olduğunu ve kim tarafından açılabileceğini kaydedin. Bir kart, ancak kararlaştırılmış incelemesi tamamlandığında Tamamlanan’a geçmelidir. Bir tasarım devri için bu, onaylanmış dosyaların ve notların bir sonraki sahibi için hazır olması anlamına gelebilir. Bir talep için, talepte bulunan kişinin cevabı alması anlamına gelebilir. Ölçüt olarak etkinlik değil sonucu kullanın.
Ayrıntılar için bir liste, akış için bir panoyu kullanın
Bir liste, sahipleri, tarihleri ve öncelikleri karşılaştırmak için faydalıdır. Bir pano, işlerin nerede biriktiğini görmenize yardımcı olur. Tavano’nun Görev Yöneticisi aynı görevlerin her iki görünümünü de sunar, böylece perspektifi değiştirmek planı yeniden oluşturmayı gerektirmez. Panoyu birlikte inceleyin ve bir konuşmanın dosyalara, alt görevlere veya geçmişe ihtiyaç duyduğu durumlarda ayrıntılı görev görünümünü kullanın.
Başlangıç kontrol listeniz
- Birkaç net tanımlanmış aşama
- Her kartta bir sahip ve sonraki eylem
- Eşzamanlı işler için üzerinde anlaşılmış bir limit
- Görünür bir engel ve bitiş tanımı
Tavano’daki iş akışını görün.
İlgili aracı keşfedin ve ekibinizin çalışma şekline nasıl uyduğunu görün.
Aracı keşfedin