1. Görev listesi öncesinde sonucu yazın
“Web sitesini geliştirmek” bir hedeftir. “Onaylanmış hizmet sayfasını yayınlamak, iletişim formunu test etmek ve mobilde kontrol etmek” ise bir teslimattır. Sonucu, hedef kitlesini ve ekibin bunun hazır olduğunu nasıl anlayacağını tanımlayan bir cümle yazın. Hariç tutulanları da görünür tutun: bir hizmet sayfası güncellemesi otomatik olarak yeni bir ödeme sayfasını içermez.
2. Her göreve net bir sahibi verin
Teslimatı, bir kişinin ilerletebileceği kadar küçük işlere ayırın. Bir fiil ve bir nesne kullanın: sayfa metnini tasla, tasarımı gözden geçir, formu test et. Birden fazla kişi katkıda bulunsa bile bir sahip atayın. Sahip bir sonraki eylemi koordine eder; ayrı bir inceleyici, sonucun üzerinde anlaşılan kriterleri karşılayıp karşılamadığını karar verebilir.
3. İşin sırasını görünür kılın
Bir son teslim tarihi, bir görevin neyi beklediğini açıklamaz. Önkoşulları görev açıklamasına veya kontrol listesine kaydedin. Tasarım, üzerinde anlaşılmış bir brifinge ihtiyaç duyar; nihai testlerde çalışan bir sayfa gerekir. Eğer bir önkoşul değişirse, etkilenen tarihleri sahipleriyle yeniden gözden geçirin. Bir engel hakkında basit bir not, kimsenin karşılayamayacağı emin bir tarihten daha faydalıdır.
Örnek: küçük bir web sitesi lansmanı
Beş görev oluşturun: brifi üzerinde anlaşın, metni yazın, sayfayı oluşturun, erişilebilirlik ve mobil davranışı gözden geçirin, ardından yayınlayın. Brifi ve referans dosyalarını işle birlikte koyun. İnceleme görevine kabul kriterlerini ekleyin: okunabilir metin, çalışan linkler, başarılı bir form gönderimi ve net bir hata durumu. Bu, örnek bir plandır; sahipler ve tarihler, ekibinizin gerçek kapasitesinden gelmelidir.
4. Yüzdeleri değil, kararları gözden geçirin
Haftalık bir incelemede, nelerin ilerlediğini, nelerin tıkandığını ve hangi kararların alınması gerektiğini sorun. Herkes bağlamı paylaşırken sahipleri ve tarihleri güncelleyin. Kararı ilgili görevle birlikte tutun, böylece bir sonraki kişi konuşmayı yeniden oluşturmak zorunda kalmaz. Tavano'da, Liste ve Kanban aynı görevleri gösterir; yorumlar, dosyalar ve alt görevler iş hareket ederken görevle birlikte kalır.
Başlangıç kontrol listeniz
- Belirli bir teslim edilebilir ve net bir bitiş tanımı
- Her görev için bir sorumlu kişi
- Görünür önkoşullar ve gerçekçi tarihler
- Engeller ve kararlar üzerine odaklanan düzenli inceleme
Tavano’daki iş akışını görün.
İlgili aracı keşfedin ve ekibinizin çalışma şekline nasıl uyduğunu görün.
Aracı keşfedin