۱. پیش از فهرست کارها، نتیجه را بنویسید
«بهبود وب‌سایت» یک خواسته است. «انتشار صفحه تأییدشده خدمات، آزمودن فرم تماس و بررسی آن روی موبایل» یک خروجی مشخص است. در یک جمله نتیجه، مخاطب و معیار آماده‌بودن را بنویسید. موارد خارج از محدوده را هم روشن کنید؛ به‌روزرسانی صفحه خدمات لزوماً شامل ساخت فرایند خرید جدید نیست.
۲. برای هر کار یک مسئول مشخص کنید
خروجی را به کارهایی تقسیم کنید که یک نفر بتواند آن‌ها را جلو ببرد: نوشتن متن صفحه، بازبینی طرح و آزمودن فرم. حتی وقتی چند نفر مشارکت دارند، یک مسئول مشخص کنید. مسئول کار، قدم بعدی را هماهنگ می‌کند؛ بازبین می‌تواند فرد دیگری باشد که نتیجه را با معیارهای توافق‌شده مقایسه می‌کند.
۳. ترتیب انجام کارها را روشن کنید
موعد تحویل نشان نمی‌دهد یک کار منتظر چیست. پیش‌نیازها را در شرح کار یا چک‌لیست بنویسید. طراحی به شرح کار توافق‌شده نیاز دارد و آزمون نهایی به صفحه‌ای که کار کند. اگر پیش‌نیاز تغییر کرد، زمان کارهای وابسته را با مسئولان بازبینی کنید. یک یادداشت روشن درباره مانع، از تاریخی که کسی نمی‌تواند رعایت کند مفیدتر است.
نمونه: انتشار یک صفحه وب
پنج کار بسازید: توافق بر شرح کار، نوشتن متن، ساخت صفحه، بررسی دسترس‌پذیری و موبایل، سپس انتشار. شرح کار و فایل‌های مرجع را کنار کارها قرار دهید. برای بازبینی معیار پذیرش بنویسید: متن خوانا، لینک‌های سالم، ارسال موفق فرم و نمایش روشن خطا. این برنامه نمونه است؛ مسئولان و تاریخ‌ها باید بر اساس ظرفیت واقعی تیم تعیین شوند.
۴. تصمیم‌ها را مرور کنید، نه فقط درصدها را
در مرور هفتگی بپرسید چه چیزی جلو رفته، چه چیزی متوقف است و کجا به تصمیم نیاز داریم. مسئولان و تاریخ‌ها را با اطلاع افراد به‌روز کنید. تصمیم را کنار تسک مرتبط ثبت کنید تا نفر بعد مجبور به بازسازی گفت‌وگو نباشد. در توانو، فهرست و کانبان همان تسک‌ها را نشان می‌دهند و دیدگاه‌ها، فایل‌ها و زیرتسک‌ها همراه کار باقی می‌مانند.
چک‌لیست شروع
- خروجی مشخص و تعریف روشن از انجام‌شدن
- یک مسئول پاسخ‌گو برای هر کار
- پیش‌نیازهای روشن و زمان‌بندی واقع‌بینانه
- مرور منظم با تمرکز بر موانع و تصمیم‌ها
این روش را در توانو ببینید.
ابزار مرتبط را ببینید و امکانات آن را با نیاز تیمتان مقایسه کنید.
دیدن ابزار