مشخص کنید جلسه باید چه چیزی را روشن کند
پیش از دعوت افراد، تصمیم موردنیاز را بنویسید. شرح کار و تسک‌های مرتبط را پیوند دهید تا شرکت‌کنندگان آماده شوند. موضوع‌های نیازمند گفت‌وگو را از گزارش‌هایی که می‌توان جداگانه خواند، تفکیک کنید. برای انتشار وب‌سایت، تصمیم می‌تواند آماده‌بودن تست پرداخت باشد، نه یک گزارش کلی پیشرفت.
تصمیم‌ها را کنار شواهد نگه دارید
نتیجه توافق‌شده و دلیل آن را ثبت کنید، نه فقط فهرست نظرها. اگر فضای کاری متن ذخیره‌شده جلسه دارد، پیش از اتکا به خلاصه تولیدشده آن را مرور کنید. یادداشت ناقص را مشخص کنید. نبود ضبط یا متن نباید یک خاطره نامطمئن را به تصمیم قطعی تبدیل کند.
پیگیری‌ها را کوچک و قابل بررسی کنید
هر قدم بعدی را به تسکی با یک مسئول، نتیجه روشن و موعد موردقبول مسئول تبدیل کنید. پیوند تصمیم را اضافه کنید. پیشنهاد دستیار را پیش از تأیید تغییر بررسی کنید. در پیگیری بعدی، درباره تحقق نتیجه و مانع آن بپرسید؛ لازم نباشد ابتدا گفت‌وگوی قبلی را بازسازی کنید.
چک‌لیست شروع
- یک تصمیم روشن برای جلسه
- پیوند شواهد به نتیجه
- مسئول و موعد پذیرفته‌شده برای هر پیگیری
- مرور پیشنهاد تولیدشده پیش از تأیید
این روش را در توانو ببینید.
ابزار مرتبط را ببینید و امکانات آن را با نیاز تیمتان مقایسه کنید.
دیدن ابزار