افراد و منبع را فهرست کنید
فضای کاری، پروژه و اسناد مرتبط را نام ببرید. دیدن، ویرایش و تأیید را از هم جدا کنید. افراد برای کار به زمینه کافی نیاز دارند، اما ورود به یک پروژه نباید به معنی دسترسی به تمام مشتریان یا واحدها باشد. از روند اشتراک همان منبع استفاده کنید تا تصمیم مجوز به جای درست متصل بماند.
از دید یک عضو عادی آزمایش کنید
نمایش موفق برای مدیر، ثابت نمی‌کند همکار همان پیوند را باز می‌کند. عضو عادی و فرد بیرونی دعوت‌شده را جداگانه آزمایش کنید. فایل‌های پیوست و اطلاعات مرتبط را هم بررسی کنید. اگر پیوند باز نمی‌شود، مجوز را در منبع اصلاح کنید، نه اینکه نسخه‌های تکراری به جای دیگری بفرستید.
با تغییر کار، دسترسی را دوباره بررسی کنید
بررسی دسترسی را در تحویل کار و خروج اعضا بگنجانید. مسئول منبع را مشخص نگه دارید و نیاز همکاران قبلی به دسترسی را مرور کنید. در قابلیت‌های دستیار نیز مرز، دسترسی پرسش‌کننده است؛ پاسخ مفید نباید اطلاعاتی را نشان دهد که فرد مستقیم اجازه بازکردن آن را ندارد.
چک‌لیست شروع
- منبع و مسئول مشخص
- تفکیک نیاز دیدن و ویرایش
- آزمون دسترسی عضو عادی
- مرور هنگام تحویل یا خروج عضو
این روش را در توانو ببینید.
ابزار مرتبط را ببینید و امکانات آن را با نیاز تیمتان مقایسه کنید.
دیدن ابزار